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国自然标书预算怎么做?

国自然标书预算怎么做?让申请者头疼的部分之一


大家好啊~这次我们来说一下预算填写的部分。相信每年在申请自然基金的时候,这都是申请者比较头疼的部分之一。预算做少了吧,完不成既定的预期成果;条目做的不好吧,后面预算批复了不好花,真是逼死强迫症。


那怎么填这个预算表呢,首先我们要仔细看一下项目预算表编制说明,也就是在填写的系统中的资金预算表部分。



一、关于编制预算的总体要求


根据指南编制说明的要求,是以下几点,简单来说就是要合理,其实不仅仅符合规定,更重要的是在批准以后可以合理地在研究过程中支出,减少必要的麻烦。



  1. 预算核定、执行、监督检查和财务验收的重要依据;

  2. 应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》有关规定编制;

  3. 根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则,结合项目研究实际需要编制。


二、关于应该填写哪一种预算表


其实在系统内在线自动生成的,已经有相应的预算表,只要填写即可。详细一点,项目预算表分为定额补助式和成本补偿式两种。大部分人填的都是定额补助式,仅有重大项目和国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式。而定额补助式预算表包括《直接费用预算表》和《预算说明书》两部分。熟悉我们的朋友应该知道,再下面我们肯定是就定额补助来重点展开。

《直接费用预算表》在线填写,而《预算说明书》下载填写后上传。


三、预算表和预算说明书的内容


(一)预算表:包含了以下9直接经费的内容,为了不产生歧义,我们在这里尽量不删除编制说明中的内容,在后面多加几句话加以说明。



1.设备费购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。对仪器设备鼓励共享、试制、租赁以及对现有仪器设备进行升级改造,原则上不得购置,确有必要购置的,应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案等进行单独说明。

即买设备和租设备,建议如要购买需买急需的专用设备,当然由于国自然资助的金额有限,更多研究者愿意将经费用在其他重要项目中,买设备就需要十分谨慎了。

2.材料费,项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

对于大多数医学科学家而言,这部分是大头,也就是我们常用的专用试剂、耗材,各种做实验的试剂盒什么的。

3.测试化验加工费,支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

在研究过程中难免有一些本实验室做不到,或者没有那么专业的实验水平的检测,这时候就需要委托外单位进行检测服务,也就是这里说的测试化验加工的费用了,比如委托专业机构进行某些基因位点的测序。

4.燃料动力费,相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。单独计量可以是单独装表计量,也可以根据仪器设备、科学装置等的能耗工时进行计算确定。

这里要和单位扣的水电煤的费用区别开,是大型仪器设备、而且需要单独计量的一般实验室的空调、家用冰箱的用电均不算在内,水、电、气、暖消耗的费用在间接费用中支出,不在本部分支出。

5.差旅/会议/国际合作与交流费

在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用;

为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用

项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用

这部分是今年预算表中比较大的变化,由原来的差旅、会议、国际交流合作三部分整合而来,上面说的已经很清楚,就不再重复了,需要注意的是本科目不超过直接费用10%,不需要提供预算测算依据。

6.出版/文献/信息传播/知识产权事务费,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。论文的版面费在本条目中支出。

7.劳务费,支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者(新增)以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员(新增)等的劳务费用,以及项目聘用人员的社会保险补助费用。按照当地的工资标准及依托单位的相关规定提出工资依据。

对于劳务费,相信是申请者比较犯难的,多了少了都不合适,从这几年基金委对于劳务费的规定而言,首先取消了原来总经费15%的限制,后有增加了访问学者、项目聘用的研究人员、科研辅助人员的支出范围,可以说放得越来越开,但是也必须按照条目所列的人员类别支出,不能超出范围。

8.专家咨询费,是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。按国家及依托单位有关规定执行。

专家一般是该领域的、非课题组的专家;至于标准嘛,是800/天还是600/天,根据每个单位规定合理填写就行。

9.其他支出,是指在项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出。其他支出应当在申请预算时单独列示,单独核定。不在1-8里面的,都需要在这里列出。


注意事项:


1.预算表中的每一项,都应该填到对应的每一个条目中去,就像论文的版面费、文章查新的费用、都对应到“出版/文献/信息传播/知识产权事务费”一项中,切勿归错类。

2.预算表中填写的内容,要与申请书正文中的内容相关,并与后面预算中明书说的内容、金额一一对应。

3.设备费、劳务费、专家咨询费预算不予调增,在编制的时候需要打足量,以免项目执行过程中无法支出。

4.预算表中的单位是“万元”,精确到小数点后两位。


(二)预算说明书:可以说是对于预算表的详细说明,根据填写的要求:



  1. 对各项支出的主要用途和测算理由进行详细说明;比如说在材料费中,申请人大约需要哪一些专用试剂、哪一些专用耗材都可以罗列一下,最后总价要与预算表中对应

  2. 合作研究外拨资金用途、测算理由进行详细说明,如果有合作单位但是经费不外拨的也要说明合作单位经费的用在哪一些条目中;

  3. 单价≥10万元的设备费进行详细说明;

  4. 其他需要说明的问题,比如其他费用的支出等;

  5. 这里经费单位是“元”,精确到个位。



最后,再提醒一下申请人,2017年医学科学部面上项目直接费用平均资助强度约为60万元/项,青年科学基金项目直接费用平均资助强度约为25万元/


另外,在做预算的时候,事先最好先询问本单位的科研管理和财务管理部门,对于一些条目的支出范围做到心中有数,这样即便在以后的执行过程中,也会游刃有余。

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